Le commercial vend.PropGenAI rédige, envoie et relance.Vous signez.
Chaque heure après un rendez-vous commercial réduit vos chances de conclure. Pourtant, la plupart des équipes commerciales passent encore plusieurs heures a rédiger, mettre en forme et envoyer leurs propositions, pendant ce temps, les concurrents avancent. PropGenAI transforme vos notes de RDV, transcripts d'appel, messages Notion, WhatsApp ou comptes-rendus CRM en proposition commerciale complète, chiffree, multilingue et prête a signer, le jour même du rendez-vous.
- propale envoyee: le jour du RDV
- Jour J
- temps administratif
- -90%
- taux de signature
- +38%
- FR, EN, ES, DE
- 4 langues
Ordres de grandeur visés par l'installation ; ils sont mesurés chez vous pendant l'audit, sur vos volumes.
Tout est automatisé, rien à gérer.
De la note de call a la propale chiffree, ROI calcule
PropGenAI analyse vos notes (texte libre, transcript Otter / Loom, message WhatsApp ou Notion, compte-rendu CRM) et produit en quelques minutes : résumé executif des enjeux, solution adaptee, budget détaillé, planning de déploiement et estimation ROI ('Vous investissez 10 000 EUR, vous economisez 50 h / mois'). Argument decisif pour vos decideurs.
PDF a votre charte, cas clients + arguments concurrentiels intégrés
L'agent insere automatiquement les témoignages, références et arguments concurrentiels les plus pertinents selon le secteur du prospect. Mise en page avec votre logo, vos couleurs, vos conditions generales. Multilingue (FR / EN / ES / DE) selon le pays du prospect. Un PDF qui inspire confiance des la première page.
Envoi, signature, sync CRM, sans intervention
Après validation, PropGenAI envoie la proposition via DocuSign ou PandaDoc, declenche la signature électronique, suit chaque ouverture et relance au bon moment. Toutes les interactions remontent dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou Zoho. Vous etes notifie a la signature.
En place en quelques jours, pas en quelques mois.
- 01
Importez vos notes ou la source de votre choix
Texte libre, bullet points, transcript Otter / Loom, message WhatsApp, page Notion ou compte-rendu CRM. PropGenAI comprend tous les formats et extrait automatiquement le besoin, le budget, les enjeux, le profil decideur et le contexte concurrentiel.
- 02
L'IA rédige, chiffre et calcule le ROI
En quelques minutes : résumé executif, solution sur-mesure, budget détaillé, planning, estimation ROI. Multilingue automatique (FR / EN / ES / DE). Cas clients, références et arguments concurrentiels inseres selon le secteur du prospect. Validation en un clic.
- 03
Envoi automatique, signature, CRM sync
PropGenAI envoie via DocuSign ou PandaDoc, suit les ouvertures, relance au bon moment. Toutes les interactions (envoi, ouvertures, signature) remontent dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou Zoho. Vous etes notifie a la signature.
Le pipeline derrière cette offre.
LinkedInSignaux
HubSpot
n8nApolloClearbitCRM
Gmail
OutlookLinkedIn
WhatsApp
TwilioJ+3/7/14Nous branchons l'agent sur les outils que vous avez déjà.
DocuSign
PandaDoc
HubSpot
Salesforce
Notion
n8n
Vous n'avez rien à apprendre : nous configurons et opérons ces connexions pour vous.
Ne le laissez pas refroidir après.
Mardi 16h. Discovery brillante avec un prospect très chaud. Il vous demande la propale 'pour la fin de la semaine'. Vous notez tout, vous savez exactement quoi proposer. Mais vous avez 3 autres dossiers en cours, deux propales a relancer, un closing demain. Vendredi 22h, vous attaquez enfin la rédaction. Lundi matin, vous envoyez. Mercredi, le prospect répond : 'On a finalement avance avec un autre prestataire qui nous a livre une propale très complète le jeudi'. Vous saviez exactement quoi vendre. Vous l'avez juste vendu trop tard.
Une étude PandaDoc sur 2.5M de documents commerciaux montre qu'une propale envoyee dans les 24h après la discovery a un taux de signature 32% supérieur a celle envoyee a J+3. Forrester chiffre a 3h le temps median qu'un commercial B2B consacre a la rédaction d'une propale custom, soit 12h par semaine sur 4 propales. McKinsey prédit qu'en 2027, 75% de la rédaction commerciale sera assistee par IA generative, la difference se joue maintenant sur le time-to-propale.
Wikolabs installe des systèmes IA bâtis sur des modèles open source, chez vous, payés une fois. Pas de boîte noire : vos données, vos prompts et votre historique restent dans votre infrastructure. Nous chiffrons au forfait ou en régie, jamais au ticket ni au token, et nous disons avant signature ce qui marche et ce qui ne marche pas encore.
Concretement : vous collez vos notes de call (texte libre, transcript Otter, message WhatsApp, page Notion ou compte-rendu CRM). En quelques minutes, PropGenAI produit un PDF a votre charte avec résumé executif, solution sur-mesure, budget détaillé, planning et estimation ROI calculee, rédige dans votre ton, multilingue (FR / EN / ES / DE) selon le prospect, avec cas clients, références et arguments concurrentiels intégrés automatiquement. Envoi DocuSign ou PandaDoc direct, suivi d'ouverture en temps réel, relances automatiques jusqu'à signature. Sync HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou Zoho. Résultat : propales envoyees le jour même du rendez-vous, jusqu'à 90% de temps administratif économise, +38% de taux de signature, moins d'opportunités perdues, davantage de contrats signes.
De la note de discovery à la proposition signée en moins de 2 heures
Chaque heure entre la fin d'un discovery call et l'envoi de la proposition est une heure pendant laquelle le prospect refroidit. Pourtant, rédiger une proposition personnalisée, la mettre en forme et l'envoyer prend en moyenne 4 à 8 heures. L'Agent Proposition Commerciale génère un draft complet depuis vos notes de call, le formate en PDF professionnel et l'envoie via DocuSign, en moins de 2 heures.
Les délais de rédaction laissent le temps au prospect de solliciter un concurrent. La qualité varie selon le commercial qui rédige. Les propositions génériques sont moins convaincantes que les personnalisées. Et chaque heure de rédaction est une heure de moins en prospection.
À la fin d'un discovery call, le commercial remplit un formulaire rapide (ou colle sa transcription). L'agent génère un document structuré : résumé du besoin, solution proposée, ROI estimé, investissement, étapes suivantes. Le PDF est formaté à votre charte graphique et envoyé via l'API DocuSign pour signature électronique.
Comment nous déployons
- 01Template & charte graphique
Intégration de votre template de proposition (Word, Google Docs ou HTML). Mise en conformité avec votre charte graphique.
- 02Formulaire de capture post-call
Formulaire structuré (ou transcription libre) que le commercial remplit en 5 minutes après chaque discovery call.
- 03Génération LLM & mise en forme
L'agent génère le contenu de la proposition, l'insère dans le template, ajoute les visuels et exporte en PDF professionnel.
- 04Envoi DocuSign & tracking
Envoi automatique via DocuSign ou PandaDoc. Notification dès que le prospect ouvre ou signe. Relance automatique à J+3 si non ouvert.
Bénéfices concrets
Le temps de rédaction passe de plusieurs heures à moins de 2h, dont 5 minutes pour le commercial. Le reste est automatique.
Chaque proposition reprend les mots exacts du prospect, ses enjeux spécifiques et les chiffres de son secteur. Plus de templates génériques.
Envoyer une proposition soignée et personnalisée dans les 2 heures suivant le call est l'un des meilleurs signaux de professionnalisme.
Questions fréquentes
Quel format de sortie est supporté ?
L'agent peut-il calculer le ROI automatiquement ?
Faut-il avoir DocuSign ?
La proposition peut-elle inclure des témoignages clients ?
De la découverte client a la signature, sans rédaction manuelle
Importez vos notes. PropGenAI rédige, chiffre, calcule le ROI, envoie, signe, sync CRM, relance. Multilingue. Aucune carte bancaire.