Vos documents entrent.Des données propres sortent.En 5 secondes.
DocExtract analyse vos factures, contrats et formulaires avec un LLM qui comprend le contexte, et livre chaque champ en JSON structure, prêt a brancher sur votre ERP ou CRM.
- par document
- 5s
- précision extraction
- 99%
- template a configurer
- 0
- valide avant livraison
- 100%
Ordres de grandeur visés par l'installation ; ils sont mesurés chez vous pendant l'audit, sur vos volumes.
Tout est automatisé, rien à gérer.
OCR multiformat
PDF, PNG, JPEG, TIFF, scan papier, DocExtract lit tout, même les documents abimes, inclines ou en basse résolution.
Extraction par LLM
Un modèle de langage comprend le contexte du document et extrait les bons champs sans template a configurer, factures, contrats, bons de commande.
Validation automatique
Règles métier integrees : montants, SIRET, IBAN, TVA, dates, chaque champ extrait est vérifie avant livraison. Zéro erreur silencieuse.
En place en quelques jours, pas en quelques mois.
- 01
Envoyez le document
Glissez votre fichier dans l'interface ou appelez l'API REST. DocExtract accepte les envois unitaires et les lots de milliers de documents.
- 02
L'IA analyse et extrait
Le moteur OCR lit le document, le LLM identifie et extrait chaque champ avec son niveau de confiance. Traitement en moins de 5 secondes.
- 03
Recevez le JSON valide
Les données structurees arrivent dans votre webhook ou S3. Chaque champ est accompagne d'un score de confiance et d'un flag de validation.
Le pipeline derrière cette offre.
EmailScanUpload
Sage
OdooSAPDynamicsNous branchons l'agent sur les outils que vous avez déjà.
AmazonAws
GoogleCloud
Notion
Slack
Groq
Vous n'avez rien à apprendre : nous configurons et opérons ces connexions pour vous.
Vos factures arrivent. Quelqu'un les ressaisit a la main. Encore.
Le 15 du mois, vendredi 17h, le service compta de votre PME industrielle. Une stagiaire ressaisit dans l'ERP la 412eme facture du mois, montant HT, TVA, numéro fournisseur, date d'echeance, en regardant alternativement le PDF et l'écran. Elle se trompe sur le numéro de SIRET d'un fournisseur étranger : 0.7% d'erreur de saisie en moyenne sur l'annee. Dans trois mois, l'audit fiscal va détecter cette ligne et votre DAF va passer une semaine entière a reconstituer l'historique. Ce n'est pas le travail de la stagiaire qui est en cause, c'est le fait que vous payez quelqu'un en 2026 pour faire ce qu'un LLM fait en 5 secondes avec 99% de précision.
L'IDC mesure que le traitement manuel d'une facture coute en moyenne 17 euros (saisie, validation, archivage, recherche d'erreurs), contre 0.40 euros pour une facture traitee par OCR intelligent. Goldman Sachs estime que l'automatisation documentaire IA va liberer 2.3 millions d'ETP en finance et back-office d'ici 2028. Forrester prédit que 90% des entreprises B2B auront abandonne l'OCR a template d'ici 2027 au profit de l'extraction par LLM, parce que les templates ne tiennent pas a l'échelle des 1000+ fournisseurs d'une scale-up moderne.
Wikolabs installe des systèmes IA bâtis sur des modèles open source, chez vous, payés une fois. Pas de boîte noire : vos données, vos prompts et votre historique restent dans votre infrastructure. Nous chiffrons au forfait ou en régie, jamais au ticket ni au token, et nous disons avant signature ce qui marche et ce qui ne marche pas encore.
Concretement : vous deposez le document via interface ou API REST. DocExtract OCRise, même si le scan est incline ou abime, puis un LLM comprend le contexte et extrait chaque champ sans template. Règles métier integrees pour SIRET, IBAN, TVA, montants et dates : chaque champ est valide avant livraison vers votre ERP ou CRM via webhook. 5 secondes par document, 99% de précision, zéro template a maintenir. Votre stagiaire peut enfin faire un vrai métier.
Transformez vos documents non structurés en données exploitables automatiquement
Chaque entreprise traite des volumes massifs de documents : contrats, factures, bons de commande, formulaires, relevés bancaires. Les saisir manuellement coûte cher, introduit des erreurs et ralentit les processus. L'Agent OCR & Extraction Documentaire extrait automatiquement les données clés de vos documents, quelle que soit leur format (PDF, scan, image), et les structure en base de données exploitable.
La saisie manuelle de documents coûte en moyenne 8 à 15 € par document traité (salaire + erreurs + reprises). Les retards de traitement ralentissent la facturation, la conformité et la prise de décision. Et les archives papier ou PDF non indexées constituent une mine d'informations inaccessibles.
Les documents sont envoyés automatiquement via email, SFTP ou API. Le pipeline applique OCR haute précision (Google Document AI ou Azure Form Recognizer), extrait les champs clés selon vos règles métier, valide les données extraites et les pousse dans votre ERP, CRM ou base de données via API. Un tableau de bord de contrôle permet de gérer les exceptions.
Comment nous déployons
- 01Audit des types de documents
Identification des formats traités (factures, contrats, formulaires), des champs à extraire et des règles de validation par type.
- 02Entraînement du modèle d'extraction
Annotation de 50 à 200 exemples par type de document pour calibrer l'extraction aux variantes de vos fournisseurs ou clients.
- 03Pipeline d'ingestion automatique
Mise en place de l'ingestion (email, SFTP, SharePoint, Google Drive) et du workflow de traitement avec gestion des exceptions.
- 04Intégration ERP/CRM & dashboard
Push automatique dans votre système cible. Dashboard de suivi : documents traités, taux d'extraction, exceptions en attente.
Bénéfices concrets
L'automatisation réduit le coût de traitement de 8-15€ à moins d'1€ par document, tout en éliminant les erreurs de saisie.
Chaque document reçu est traité en moins de 30 secondes. Votre pipeline de facturation ou de conformité n'attend plus.
Vos archives historiques peuvent être rétro-traitées. Chaque document devient interrogeable et les données sont exploitables instantanément.
Questions fréquentes
Quels types de documents sont supportés ?
L'extraction fonctionne sur des scans de mauvaise qualité ?
Comment gérer les documents avec formats variés (factures de 50 fournisseurs différents) ?
Les données extraites peuvent-elles déclencher des workflows ?
Automatisez votre traitement documentaire
Premiers documents traites en moins d'une heure. Intégration API ou webhook en une journee. Aucune carte bancaire.