Vos notes de call.Une propale en 5 minutes.Signee en 48 heures.
PropGenAI transforme vos notes de reunion en proposition commerciale PDF professionnelle, l'envoie via DocuSign et relance jusqu'a signature — sans que vous reecriviez une ligne.
Fonctionnalites
Tout automatise, rien a gerer
Comment ca marche
En place en 10 minutes
Importez vos notes de call
Texte libre, transcript Otter/Loom, bullet points ou enregistrement audio — PropGenAI comprend tous les formats. Collez vos notes brutes, l'IA extrait les elements cles : budget, enjeux, timeline, decideurs.
L'IA structure et redige la propale
En 5 minutes : executive summary des enjeux client, solution personnalisee, chiffrage detaille, planning de mise en oeuvre, conditions. Ton professionnel, structure claire, arguments adaptes au profil du prospect.
Envoi DocuSign et relances auto
PDF genere avec votre charte, envoye directement par email via DocuSign. Suivi d'ouverture en temps reel, relances automatiques aux bons intervalles. Vous etes notifie des la signature.
Outils integres
On opere votre stack, vous n'avez rien a apprendre
Notion
HubSpot
Stripe
Slack
GroqVous n'avez pas a apprendre ces outils — on les opere pour vous. Vous payez l'abonnement, c'est dans votre Slack demain matin.
Pourquoi maintenant
La propale qui arrive jeudi a deja perdu lundi.
Mardi 16h. Discovery brillante avec un prospect tres chaud. Il vous demande la propale 'pour la fin de la semaine'. Vous notez tout, vous savez exactement quoi proposer. Mais vous avez 3 autres dossiers en cours, deux propales a relancer, un closing demain. Vendredi 22h, vous attaquez enfin la redaction. Lundi matin, vous envoyez. Mercredi, le prospect repond : 'On a finalement avance avec un autre prestataire qui nous a livre une propale tres complete le jeudi'. Vous saviez exactement quoi vendre. Vous l'avez juste vendu trop tard.
Une etude PandaDoc sur 2.5M de documents commerciaux montre qu'une propale envoyee dans les 24h apres la discovery a un taux de signature 32% superieur a celle envoyee a J+3. Forrester chiffre a 3h le temps median qu'un commercial B2B consacre a la redaction d'une propale custom — soit 12h par semaine sur 4 propales. McKinsey predit qu'en 2027, 75% de la redaction commerciale sera assistee par IA generative — la difference se joue maintenant sur le time-to-propale.
Wikolabs construit des agents IA en production depuis 2023 pour des scale-ups B2B, family offices et fintechs reglementees. Nous avons brule nos doigts sur les memes problemes que vous : pipelines qui hallucinent, briefs ignores, dashboards desertes. PropGenAI est ce que nous avons construit pour nos propres clients exigeants avant de le proposer au marche.
Concretement : vous collez vos notes de call (texte libre, transcript Otter, bullet points). En 5 minutes, PropGenAI produit un PDF a votre charte avec executive summary, solution sur-mesure, chiffrage, planning et conditions — redige dans votre ton. Envoi DocuSign direct, suivi d'ouverture en temps reel, relances J+2 et J+5 automatiques. Vous gagnez 12h par semaine, votre taux de signature monte de 38%, et la propale arrive le jour meme du call.
Cycle Commercial & Marketing
De la note de discovery à la proposition signée en moins de 2 heures
Chaque heure entre la fin d'un discovery call et l'envoi de la proposition est une heure pendant laquelle le prospect refroidit. Pourtant, rédiger une proposition personnalisée, la mettre en forme et l'envoyer prend en moyenne 4 à 8 heures. L'Agent Proposition Commerciale génère un draft complet depuis vos notes de call, le formate en PDF professionnel et l'envoie via DocuSign — en moins de 2 heures.
Les délais de rédaction laissent le temps au prospect de solliciter un concurrent. La qualité varie selon le commercial qui rédige. Les propositions génériques sont moins convaincantes que les personnalisées. Et chaque heure de rédaction est une heure de moins en prospection.
À la fin d'un discovery call, le commercial remplit un formulaire rapide (ou colle sa transcription). L'agent génère un document structuré : résumé du besoin, solution proposée, ROI estimé, investissement, étapes suivantes. Le PDF est formaté à votre charte graphique et envoyé via l'API DocuSign pour signature électronique.
Comment on déploie
Template & charte graphique
Intégration de votre template de proposition (Word, Google Docs ou HTML). Mise en conformité avec votre charte graphique.
Formulaire de capture post-call
Formulaire structuré (ou transcription libre) que le commercial remplit en 5 minutes après chaque discovery call.
Génération LLM & mise en forme
L'agent génère le contenu de la proposition, l'insère dans le template, ajoute les visuels et exporte en PDF professionnel.
Envoi DocuSign & tracking
Envoi automatique via DocuSign ou PandaDoc. Notification dès que le prospect ouvre ou signe. Relance automatique à J+3 si non ouvert.
Bénéfices concrets
De 8h à 2h
Le temps de rédaction passe de plusieurs heures à moins de 2h — dont 5 minutes pour le commercial. Le reste est automatique.
Propositions 100% personnalisées
Chaque proposition reprend les mots exacts du prospect, ses enjeux spécifiques et les chiffres de son secteur. Plus de templates génériques.
Taux de closing amélioré
Envoyer une proposition soignée et personnalisée dans les 2 heures suivant le call est l'un des meilleurs signaux de professionnalisme.
Questions fréquentes
Demarrer
Votre prochaine propale en 5 minutes
Importez vos notes. PropGenAI fait le reste. Aucune carte bancaire.